学院办公室是学院行政的综合办事机构。起着承上启下，联系左右，沟通内外的重要作用。其职责范围是：
1．综合协调全院性行政事务工作。
2. 负责学院行政公文的起草、审核、运行；负责学校和外来文件的收文、呈阅、传阅、办理、保管、归档、清退等工作。
3．负责学院党政联席会议和全院大会的组织协调、会议记录和会议纪要。
4.组织开展对外联络、交流合作和校友工作。
5. 做好重要活动的组织协调与服务接待。
6.组织开展信息调研和信息报送，负责学校和学院党政决策的督查督办。
7．负责学院印章管理、资产管理和财务管理。
8.组织落实学院保密工作、院务公开工作、信息化工作工作。
9. 做好信访工作、值班与应急工作。
10.配合学校职能部门，做好学院岗位设置与聘用工作。
11. 配合职能部门，做好教职工工资福利、社会保障、离退休等有关事宜。
12. 做好人事调配、教职工考勤、各类人事数据的采集和报送工作。
13. 做好领导交办的其他工作。
